Business Intelligence e ERP nelle imprese manifatturiere: 5 benefici sottovalutati

La Business Intelligence è l’insieme di processi e strumenti che permettono di elaborare i dati provenienti dai processi aziendali per trasformarli in informazioni significative per lo sviluppo strategico dell’impresa. I software ERP di ultima generazione dispongono di funzioni di Business Intelligence integrate che prelevano i dati direttamente dal database del sistema informativo aziendale. Abbiamo già parlato dell’importanza di costruire una cultura data-driven anche nelle PMI e dei vantaggi dell’integrazione tra sistema di Business Intelligence e software ERP; in questo articolo vogliamo concentrarci su 5 benefici, spesso sottovalutati, che una buona strategia di BI può portare alle aziende di calzature e abbigliamento e, in generale, alle imprese manifatturiere.

1. Analizzare le performance dei fornitori

L’analisi dei dati relativi alle forniture ci aiuta a capire il costo e l’efficienza di ogni componente all’interno del ciclo di produzione: si tratta di un aspetto molto importante del processo di creazione del valore, ma spesso viene sottovalutato. Senza un sistema di analisi è difficile rendersi conto di quanto spesso arrivino forniture difettose o di quanto un fornitore sia effettivamente meglio di un altro in termini globali: spesso, infatti, si tratta di dati che presi singolarmente sono apparentemente piccoli, ma che fanno la differenza sui grandi numeri.

Utilizzare l’ERP per condurre un’analisi approfondita delle forniture in ingresso e dei rapporti con i fornitori, è utile a individuare queste piccole falle prima che se ne manifestino le conseguenze in modo evidente.

2. Creare sistemi capaci di auto-correggersi

Un errore in qualsiasi fase del processo produttivo genera delle perdite più o meno importanti. È possibile eliminare del tutto gli errori? No: le persone sbagliano, le macchine si rompono. Entrambi migliorano nel tempo, ma continuano a sbagliare e a rompersi. Anche in questo caso, però, ci viene in aiuto la Business Intelligence, perché attraverso l’analisi dei processi aziendali possiamo individuare gli errori e i guasti più frequenti e cercare di prevenirli o, quanto meno, di essere pronti a risolverli nel più breve tempo possibile arginando i danni. In pratica, conoscere i possibili punti deboli di un sistema ci consente di trasformare le tradizionali soluzioni reattive in soluzioni proattive: più veloci, più efficienti.

Per approfondire questo aspetto potete leggere: L’ERP per identificare gli sprechi e aumentare la produttività aziendale

3. Monitorare l’utilizzo e l’efficienza degli impianti produttivi

Il tempo perso è uno dei più grandi nemici della produttività. Un impianto di produzione momentaneamente fermo è il re del tempo perso. Di solito questo accade per carenza di coordinamento, in particolare perché mancano i materiali o perché la fase di produzione precedente non si è conclusa nei termini previsti. In ogni caso, si tratta di un problema risolvibile ricorrendo a sistemi automatizzati di pianificazione della produzione.

L’integrazione tra sistemi di pianificazione della produzione e Business Intelligence permette di monitorare in tempo reale il funzionamento delle linee di produzione sia a livello micro che macro. Capire come i tempi di inattività di una singola macchina possono influenzare l’intera produzione, o come un diverso modello organizzativo possa migliorare l’efficienza complessiva è fondamentale per accrescere i margini di profitto di un’azienda.

Per approfondire questo aspetto potete leggere: La pianificazione della produzione e i sistemi ERP per le imprese manifatturiere

4. Ottenere migliori previsioni di domanda per i prodotti>

Prevedere l’andamento della domanda è fondamentale per migliorare la gestione aziendale: sia a livello di risorse umane e di macchinari, sia a livello di magazzino. La maggior parte delle aziende basa queste previsioni solo sui valori storici degli anni precedenti, senza combinarli con i dati in tempo reale. L’integrazione tra queste due tipologie di dati, invece, permette di costruire una proiezione più precisa di quali saranno le tendenze di acquisto e di pianificare la produzione in modo più efficiente.

Per approfondire questo aspetto potete leggere ERP e marketing: la tecnologia al servizio della strategia

5. Ottimizzare la gestione del magazzino

Un altro aspetto a volte trascurato del processo di produzione è lo stoccaggio. Mancanza di materiali o, al contrario, materie prime in avanzo, oppure merci pronte per essere spedite che occupano per giorni il magazzino rappresentano un costo. L’integrazione tre ERP e BI permette di analizzare questi fenomeni e di prevedere l’andamento della produzione in modo da ottimizzare i flussi di entrata e di uscita delle merci.

Per approfondire questo aspetto potete leggere: Come migliorare la logistica con il sistema ERP.

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